Funktionen
Was Reise-OS wirklich kann.
Diese Seite listet den tatsächlichen Funktionsumfang der ausgelieferten Fassung – keine Ankündigungen, keine Absichtserklärungen.
Reiseprogramm und Termine
Die Reise ist der Kern: Beschreibung, Leistungen, Programm, Bilder, Preise und Termine gehören zusammen und erscheinen überall gleich – auf der Website, im Exposé und in den Reiseunterlagen.
- Reisen mit Teaser, Beschreibung, Leistungen, Programm und Höhepunkten
- Kategorien, Zielorte und Partner zur Gliederung des Programms
- Termine je Reise mit Kontingent, Abfahrtszeit, Hinweis und Veröffentlichung
- Serientermine: wiederkehrende Fahrten automatisch erzeugen
- Preise für Erwachsene, Kinder, Einzelzimmer; Frühbucherpreis mit Stichtag; Anzahlung je Reise
- Zustiegsbibliothek: Halteorte einmal pflegen, je Reise oder Termin übernehmen – mit Uhrzeit und Aufschlag
- Mediathek mit Bildvarianten, Bildersuche über Unsplash, Galerie je Reise
- Exposé als PDF – farbig oder druckoptimiert, mit signiertem Freigabelink
- Wegpunkte als GPX oder KML importieren und ausgeben
Website und Buchungsstrecke
Die Veranstalter-Website ist kein Zusatz, sondern Teil des Systems. Firmendaten, Logo und Farbe kommen aus den Einstellungen, die Inhalte aus dem Reiseprogramm.
- Startseite mit Suche nach Ziel, Zeitraum und Kategorie, Highlights, kurzfristigen Terminen und Zustiegsorten
- Reiseliste mit Filtern und Sortierung, Kategorie- und Zustiegsortseiten
- Reisedetail mit Galerie, Leistungen, Programm, Terminen samt Verfügbarkeit, Zustiegen und Bewertungen
- Buchung in sechs Schritten: Termin, Personen und Zimmer, Zustieg, Adresse, Übersicht, Zahlung
- Verbindliche Zustimmung zu Reisebedingungen und Pauschalreise-Formblatt mit Nachweis (Zeitpunkt und IP)
- Zahlung per Überweisung, Stripe oder PayPal; Anzahlung und Restzahlung nach Ihrer Regel
- Gutscheineinlösung im Checkout, Gruppen- und Klassenfahrtanfragen mit eigener Nummer
- Rechtliche Seiten aus den Einstellungen, Sitemap, Meta- und OG-Angaben
Kunden und Kundenportal
Jede Buchung erzeugt oder ergänzt einen Kundendatensatz. Ihre Gäste erreichen ihre Unterlagen ohne ein weiteres Passwort.
- Kundenstamm mit Anschrift, Historie, Treuerabatt und Kommunikationsverlauf
- Portal-Anmeldung per einmaligem E-Mail-Link (30 Minuten gültig)
- Übersicht anstehender Reisen, Buchungsdetails, offene Beträge und Zahlungslink
- Rechnungen und Reiseunterlagen als PDF
- Stornierung mit Gebührenstaffel, Umbuchung auf einen anderen Termin mit Kontingentprüfung
- Bewertung nach der Reise – nach Freigabe auf der Reiseseite sichtbar
- Reisetagebuch mit Fotos und optionalem Freigabelink für Familie und Freunde
- Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO als Datei
Rechnungen und Zahlungen
Belege entstehen aus der Buchung – mit fortlaufender Nummer, Zahlungsziel und unveränderlicher Ablage.
- Rechnung zur Buchung automatisch nach der Zahlung oder bei Vorkasse
- Stornorechnung, Gutschrift und Stornogebühr-Rechnung statt Löschen
- Zahlungen erfassen, Zahlungsstand je Bestellung und Buchung
- Zahlungserinnerung und Mahnstufen, Restzahlungslauf als Cron-Job
- Steuersätze und Steuerausweis je Position
- PDF mit Firmenkopf und Bankverbindung, Ablage nicht über das Web erreichbar, Prüfsumme je Datei
Gutscheine
Wertgutscheine als eigenes Produkt: online verkauft, per PDF versendet und im Checkout wieder eingelöst.
- Gutschein-Shop mit Motivauswahl, Betrag, Empfänger und Widmung
- Versand an Käufer oder direkt an die beschenkte Person
- Teileinlösung mit Restguthaben, Bewegungen je Gutschein nachvollziehbar
- Prüfseite über QR-Code – Status und Restwert ohne Anmeldung
- Gutscheine auch im Backend anlegen, deaktivieren und nachdrucken
Kommunikation, Schnittstelle, Betrieb
Was regelmäßig laufen muss, läuft sichtbar: Mailversand, Erinnerungen, Webhooks und Protokolle sind im Backend nachvollziehbar.
- E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern, Vorschau und Testversand; Versand über Ihren SMTP-Zugang
- Mailwarteschlange mit Wiederholung und Protokoll aller versendeten Nachrichten
- Benachrichtigungen im Backend bei Buchung, Zahlung, Anfrage und Bewertung
- Ausgehende Webhooks mit Signatur und Wiederholung
- REST-API v1: Reisen, Termine, Buchungen, Kunden und Gutscheine – mit Schlüssel und Rate-Limit
- Cron-Jobs für Mailwarteschlange, Zahlungserinnerungen, Aufräumarbeiten und Lizenzprüfung
- Änderungsprotokoll mit Feldvergleich, Rollen für Büro, Buchhaltung und Nur-Lesen